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One Fax server, es un “todo en uno” fax-email server, permitiendo enviar y recibir faxes desde su computadora. Convierte faxes en archivos PDF o TIFF, que le permite enviar faxes desde cualquier aplicación que pueda imprimir y recibir faxes como e-mails, donde quiera que esté. La solución proporciona distribuye capacidades de fax, a través de una WAN, desde una oficina corporativa para pequeñas oficinas remotas, así como al personal de ventas de campo. Además, proporciona un seguro y conveniente fax para los usuarios de la LAN que ofrecen un alto grado de privacidad, tanto para el remitente como el destinatario.

Segmento Objetivo

One Fax Server despliega tecnología de fax en “state-of-the-art” para asegurar la entrega y recepción rápida y fiable de todos los mensajes de fax. Mediante la digitalización de tráfico de fax se podra lograr que el manejo de documentación relevante sea más efectiva, de calidad y económica. De esta manera podrá optimizar la interacción entre su empresa y sus clientes para:

  • Mejorar el manejo de documentación relevante de su negocio.
  • Resguardar la información recibida por fax en distintos medios
  • Disminuir el mantenimiento de diferentes máquinas de Fax
  • Incrementar la valorización de sus servicios, controlando la calidad de sus interacciones con los clientes.
  • Mejorar la satisfacción de su cliente final mediante una mejora continua de procesos y gestión de la documentación

Características principales

  • Interface Web: Obtenga la posibilidad de acceder a todos los archivos recibidos y enviados a través de una interfaz web desde cualquier navegador web. Además de contar con la información de tiempo, destino y origen de los mismos en un solo lugar.
  • Compatibilidad: Es compatible con cualquier plataforma que soporte SIP Trunking.
  • Capacidad: Nuestro sistema cuenta con una alta capacidad para manejar miles de interacciones de fax según los requisitos de nuestros clientes.
  • Recepción por mail: Nuestro sistema se integra con las casillas de correo que desee para reenviar en .pdf el documento recibido, incluyendo la información del número de origen y fecha de la recepción del fax.
  • Multi-sitio o Multi-sucursal: Cada usuario podrá ser asociado con un Sitio o Sucursal. Esto facilita la administración local de cada Sitio o Sucursal. Pudiendo identificar los faxes enviados y recibidos por sucursal.
  • Perfiles de Usuarios: Los diferentes perfiles de usuarios le permiten controlar el acceso al sistema como así también, las funcionalidades que tendrán habilitadas cada una de las personas que ingresen al sistema.
  • Robustez: Debido a su arquitectura y su diseño, todas sus interacciones de fax se encuentren resguardadas.
  • Respaldo: Todo el tráfico procesado por nuestro Fax Server conservara un respaldo en backup diarios.
  • Programación: Los faxes salientes podrán tener condicionado el horario de envío.

Al implementar One Fax Server los usuarios ya no requieren de un fax convencional ni máquinas, escáneres, ni mucho menos líneas telefónicas separadas para enviar faxes, módems, etc., lo que genera un importante ahorro en los costos.